Система контроля доступа предназначена для ограничения доступа несанкционированных пользователей к определенным зонам и обеспечения доступа к защищенным зонам для правомочных пользователей. Каждая система состоит, по крайней мере, из двух типов устройств. Во-первых, это устройства ввода решающее о наличии охраняемых зон считыватели карт, сканеры и устройства вывода, осуществляющие общий доступ (замки электромагнитные, замки электрические, ворота, шлагбаумы).
С помощью программного обеспечения Системный оператор может быстро передавать и изменять разрешения отдельным лицам. Также купить комплект видеонаблюдения стоит в обязательном порядке. Идентификация пользователей в системе контроля доступа может осуществляться устройствами ввода несколькими способами. В простейшем случае это может быть числовой или буквенно-цифровой шифратор. В этом случае доступ к определенной зоне достигается после ввода кода. В лучших системах используются идентификаторы в виде карт со штрих-кодом, магнитных карт, бесконтактных карт или чип-карт. Данные этих идентификаторов считываются соответствующими считывателями карт.
В системах с высокой степенью защиты используются биометрические считыватели (сканеры). Это могут быть, например, считыватели отпечатков пальцев и считыватели сетчатки и радужной оболочки глаза. Основная функция всех этих считывателей-считывание идентификатора (ПИН-код, карта, отпечаток пальца и т.) и передача данных на родительское устройство, которое сравнивает полученную информацию с данными, хранящимися в базе данных, и принимает решение о реакции системы.